各学院、部门、科研院所、直属单位:
2018年暑期即将来临,现就暑期有关工作安排如下:
一、放假时间
1.学生:(1)本科生:7月16日—9月1日放假,8月31日—9月2日补考,9月2日开学报到、注册,9月3日正式上课;(2)研究生:8月10日-9月1日放假,9月2日开学报到、注册,9月3日正式上课;(3)新生:9月8日报到。
2.教职工:7月16日—9月1日放假,7月14日(星期六)、7月15日(星期日)、9月2日(星期日)正常上班。
二、值班安排
1.校办、后管处、保卫处、白云校区、西太湖校区、信息中心实行工作日值班制。校办为全校总值班,值班电话86330009。
2.人事处、财务处、国际处每周二、五上午值班。教务处、学生处、科技处、产学研处、国资处每周五上午值班。
3.收发室每周一、三、五上午值班。医保中心门诊每周二、五上午值班。收发室、医保中心在武进校区和白云校区同时值班。
4.图书馆暑期开放时间请关注图书馆主页。
5.值班时间:上午9:00—11:00;下午14:00—16:00。
6.有关部门请于7月10日前将本部门值班安排加盖公章后报校办。
三、有关要求
1.后勤管理部门要做好假期在校师生饮食、住宿等服务保障工作。
2.安全防范工作。放假前,各单位、各部门要对师生员工进行一次遵纪守法和安全教育。同时,要对所属办公室、实验室、仓库等进行一次安全自查工作,尤其对剧毒、易燃、易爆物品和贵重设备、仪器等,按规定妥善保管,责任到人,确保假期安全无事故。放假前,保卫处、国资处、白云校区对全校进行一次安全综合检查。假期中,相关职能部门以及各单位、各部门要加强安全防范意识,常指导、常检查。
3.全体中层干部要保持手机畅通,中层正职离开本市须向分管校领导请假,中层副职离开本市须向部门领导请假。
校长办公室
2018年6月25日